全程电子化合同管理解决方案
沃客科技协同办公一体化解决方案帮助企业建立统一的合同管理平台,从合同模板,合同智能审批,融入电子签名的电子化签署,合同台账及后续的合同履行,实现从签订前、签订中,签订后的全程电子化合同管理。纸质or半电子化环境下,一份合同的起草到签署往往面临着以下问题:
(合同和盖章的问题一直困扰着组织)
【全程电子化合同管理亮点】
· 一站式处理合同,实现“事找人”
合同管理平台根据不同的岗位角色,提供了个性化的工作门户,集中展现,形成一站式的合同处理中心。
· 起草合同有模板,规范文本避免风险
根据模板,可自动提取合同审批表单中的关键信息,自动填充到对应的合同模板,规范合同文本,避免风险。
· 合同文本内容在线编辑,修改有记录
支持合同文本的在线起草、在线编辑、在线签批,修改之后保留修改痕迹,并且自动保存为新的版本。
· 合同审批自动合规检查,数据统一
合同的合规性关系着公司的利益,必须确保合同的财务条款、商务条款等要素是否合理。智能审批小助手自动抽取合同管理规则与关联数据,结合外部的第三方征信信息,自动校验是否合规,提升合同审批效率以及防范签约方的风险。
· 合同签订中,相对方资信实时查
合同审批中,签约相对方的资信信息自动嵌入到合同审批的协同区。在审批过程中,可直观展现签约相对方的资信信息,防范交易风险。
【合同履约有保证,确保真实可靠】
· 电子合同验真,保证合同法律效力
为了确保回传的电子合同的有效性,该方案能够实现快速甄别电子签章的真伪,即使使用不同厂商的电子签章,也可顺畅签署,确保具有法律效力。
· 合同防伪打印,确保纸质文件不可伪造
为了确保用印安全及合同有效性,该平台对每个电子章都带有专属印记方便识别,且在文件打印输出时在文件右上角自动添加动态防伪码。防止打印后的纸质合同被人为抽页漏页,确保电子文件与纸质文件一致。
· 合同风险实时预警,防止履约风险
供应商风险、未招标风险、成本风险等影响着合同是否能够顺利履行。合同管理平台提供了风险规则自定义功能,能够自动识别合同审批以及执行过程中存在的相应风险点,并实时预警与提醒。
沃客科技全程电子化合同管理解决方案通过全生命周期电子化管理提高企业合同管理效率和能力。并且基于数字化分析与风险预警能力,提升了合同风险的防范能力,提供数据支撑,合同以电子签约的形式,帮助企业规避物理印章使用风险,提高企业全程电子化的管理能力。
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